Организационная структура

Отдел записи актов гражданского состояния Мингорисполкома

Сектор ЗАГС главного управления юстиции
Мингорисполкома

В отделе загс Мингорисполкома имеются на хранении первые экземпляры записей актов гражданского состояния (о смерти) по г. Минску с 2002 года по настоящее время.

Адрес: г. Минск, ул. Ольшевского, 12  (автобусы №№ 40, 46, 78 до остановки "Транспортная", "Бирюзова")

Время работы:  понедельник-пятница - с 8.00 до 17.00, перерыв на обед - с 13.00 до 14.00

Выходные дни - суббота, воскресенье

УТВЕРЖДЕНО
Указ Президента
Республики Беларусь
26.04.2010  №  200

ПЕРЕЧЕНЬ
административных процедур, выполняемых отделом загс Мингорисполкома по обращениям граждан за выдачей справок 
и других документов

Наименование административной процедуры:

5.5. Регистрация смерти
Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться: 

  • орган загса

Документы  и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры*:   

  • заявление

  • паспорта или иные документы, удостоверяющие личность заявителя и умершего (за исключение иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь)

  • свидетельства заявителя и умершего о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь – для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь

  • врачебное свидетельство о смерти (мертворождении) либо копия решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим

  • документ специализированной организации, осуществившей погребение умершего, - в случае регистрации смерти по месту захоронения умершего
    военный билет умершего – в случае регистрации смерти военнослужащих

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры**:

  • бесплатно 

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

  • В день подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры:

  • Бессрочно


Наименование административной процедуры: 

5.9. Выдача повторного свидетельства о  регистрации акта гражданского состояния
Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться: 

  • орган загса, архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета

Документы  и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры*:   

  • заявление

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

  • документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина , - в случае их изменения

  • документ, подтверждающий внесение платы

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры**:

  • 1 базовая величина

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

  • 7 дней со дня подачи заявления 
  • при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры:

  • бессрочно


Наименование административной процедуры: 

5.10. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния
Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться: 

  • орган загса

Документы  и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры*:   

  • заявление

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

  • документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности - в случае изменения национальности в записях актов гражданского состояния

  • Копия решения суда - в случае внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния на основании решения суда

  • Решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства - в случае изменения фамилии несовершеннолетнего

  • документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием  для исправления ошибок, внесения изменений и дополнений  в записи актов гражданского состояния (трудовая книжка, пенсионное удостоверение, медицинская справка о  состоянии здоровья, воинские документы, документы об образовании, о крещении и другие)

  • свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния 

  • документ,  подтверждающий внесение платы

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры**:

  • 1  базовая величина за выдачу свидетельства в связи с внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния 

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

  • 10 дней со дня подачи заявления – при рассмотрении заявлений о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 3 месяца

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры:

  • Бессрочно


Наименование административной процедуры: 

5.12.  Аннулирование  записей актов гражданского состояния
Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться: 

  • орган загса

Документы  и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры*:   

  • заявление

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

  • копия решения суда

  • свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта гражданского состояния

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры**:

  •  бесплатно

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

  • 10 дней со дня подачи заявления


Наименование административной процедуры: 

5.13. Выдача справок о рождении, о смерти

Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться: 

  • орган загса

Документы  и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры*:   

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры**:

  • Бесплатно

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

  • в день обращения, но не ранее дня регистрации рождения, смерти

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры:

  • Бессрочно


Наименование административной процедуры: 

5 5.14. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии акта гражданского состояния

Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться: 

  • орган загса архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета

Документы  и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры*:   

  • заявление

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

  • документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина , - в случае их изменения

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры**:

  • Бесплатно

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

  • 3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры:

  • 1 год

<*> Другие документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры, по запросу государственного органа (иной организации), в который обратился гражданин, в установленном порядке представляются государственными органами, иными организациями, к компетенции которых относится их выдача, а также могут быть представлены гражданином самостоятельно.

От гражданина могут быть истребованы документы, подтверждающие его полномочия, если с заявлением обращается представитель заинтересованного лица, а также иные документы в случаях, указанных в пункте 2 статьи 15 Закона Республики Беларусь "Об основах административных процедур".

<**> В случае полного освобождения гражданина в соответствии с законодательством от внесения платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, гражданин вместо документа, подтверждающего внесение платы, представляет документ, подтверждающий право на такое освобождение, а в случае частичного освобождения помимо документа, подтверждающего внесение платы, - документ, подтверждающий право на частичное освобождение.

В случае, если для осуществления административной процедуры, которая в соответствии с настоящим перечнем должна осуществляться бесплатно, требуется запрос документов и (или) сведений от государственных органов и иных организаций, за выдачу которых предусмотрена плата, и гражданами не представлены такие документы и (или) сведения самостоятельно, граждане оплачивают выдачу запрашиваемых документов и (или) сведений.