Организационная структура

Сектор архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, Главного управления юстиции Мингорисполкома

Адрес: 220141 город Минск, ул. Руссиянова, 24  
Проезд: от станции метро "Борисовский тракт" - автобус 27, троллейбус 41, 61 до остановки «Торговый центр».
или
от станции метро «Уручье» троллейбус 62 до остановки «Торговый центр»

Режим работы:  понедельник-пятница - с 8.15-до 17.00, 
                              перерыв на обед - с 13.00 до 13.45
                             Выходные дни: суббота, воскресенье 
Контактные телефоны:      268-64-24, 266-04-96

Телефон  «Горячей линии»,  заведующего сектором 266-04-96

       Справки и свидетельства о регистрации актов гражданского, извещения об отсутствии записи акта можно получить в органах загс по месту регистрации акта гражданского состояния (по месту хранения первого экземпляра записи акта), а также в секторе архива.  

  В секторе архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния управления юстиции Мингорисполкома имеются на хранении вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (о рождении, заключении брака, смерти, перемене ФИО, расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства) по всем органам ЗАГС города Минска с 1944 года по 31 декабря 2016 года:


Наименования органа ЗАГС

Период наличия на хранении записей актов

Примечание

Минское городское бюро ЗАГС

с июля 1944г. по 1947г.

Отдел ЗАГС администрации

Заводского района г. Минска (ранее Сталинский район)

Отдел ЗАГС администрации

Октябрьского района г. Минска (ранее Кагановичский район)

Отдел ЗАГС администрации

Советского района г. Минска (ранее Ворошиловский район)

с 1947г. по 01.07.2017г.

восстановленные записи 

актов о рождении 

за 1948-1949 гг. хранятся 

в отделе ЗАГС 

в одном экземпляре 

по месту регистрации рождения

Отдел ЗАГС администрации

Фрунзенского района г. Минска

Отдел ЗАГС администрации

Ленинского района г. Минска

с 1953г. по 01.07.2017г.

Записи актов  с 01 июля 2017 года 

находятся на хранении в органах загс 

по месту регистрации 

актов гражданского состояния.

Минский городской Дом бракосочетаний

с 1965г. по 01.07.2017г.

Отдел ЗАГС администрации

Центрального района г. Минска

Отдел ЗАГС администрации

Первомайского района г. Минска

с 1969г. по 01.07.2017г.

Отдел ЗАГС администрации

Партизанского района г. Минска

Отдел ЗАГС администрации

Московского района г. Минска

с 1978г. по 01.07.2017г.

Сектор ЗАГС Мингорисполкома

(производит только регистрацию смерти)

с 2002г. по 01.07.2017г.


  А также записи актов гражданского состояния, совершенные консульскими и дипломатическими представительствами Республики Беларусь за рубежом с 1993 года по 2016 год.

Книги записей актов гражданского состояния (первый и второй экземпляры) хранятся 75 лет.

УТВЕРЖДЕНО
                                                                                                                                             Указ Президента
                                                                                                                                             Республики Беларусь
                                                                                                                                             26.04.2010 N 200

ПЕРЕЧЕНЬ
административных процедур, выполняемых сектором архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния главного управления юстиции Мингорисполкома по обращениям граждан за выдачей справок и других документов

Наименование административной процедуры: 

5.9. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния
Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться: 
  • орган загса, архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета
Документы  и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры*:   

  • Заявление

  • паспорт или иной документ

  • удостоверяющий личность документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, - в случае их изменения

  • документ, подтверждающий внесение платы

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры**:

  • 1 базовая величина

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

  • 7 дней со дня подачи заявления - при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи - 1 месяц

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры:

  • бессрочно

Наименование административной процедуры: 

5.14. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния

Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться: 

  • орган загса, архив органов, регистрирующих акты гражданского  акты гражданского состояния, главного управления юстиции  областного (Минского городского)  исполнительного комитета   

Документы  и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры*:   

  • заявление
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  • документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, - в случае их изменения
  • документ, подтверждающий внесение платы

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры**:

  • Бесплатно

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

  • 3 дня со дня подачи заявления - при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки -15 дней, а при отсутствии такой записи - 1 месяц

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры:

  • 1 год

    <*> Другие документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры, по запросу государственного органа (иной организации), в который обратился гражданин, в установленном порядке представляются государственными органами, иными организациями, к компетенции которых относится их выдача, а также могут быть представлены гражданином самостоятельно.

От гражданина могут быть истребованы документы, подтверждающие его полномочия, если с заявлением обращается представитель заинтересованного лица, а также иные документы в случаях, указанных в пункте 2 статьи 15 Закона Республики Беларусь "Об основах административных процедур".

<**> В случае полного освобождения гражданина в соответствии с законодательством от внесения платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, гражданин вместо документа, подтверждающего внесение платы, представляет документ, подтверждающий право на такое освобождение, а в случае частичного освобождения помимо документа, подтверждающего внесение платы, - документ, подтверждающий право на частичное освобождение.

В случае, если для осуществления административной процедуры, которая в соответствии с настоящим перечнем должна осуществляться бесплатно, требуется запрос документов и (или) сведений от государственных органов и иных организаций, за выдачу которых предусмотрена плата, и гражданами не представлены такие документы и (или) сведения самостоятельно, граждане оплачивают выдачу запрашиваемых документов и (или) сведений.