Организационная структура

Общая информация

В соответствии со статьей 11 Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года отменяется требование легализации иностранных официальных документов, на которых проставлен апостиль. Соответственно, отменена и легализация официальных документов, исходящих из нашего государства и предназначенных для использования в государствах-участниках Гаагской конвенции.

С нормами Гаагской конвенции Вы можете ознакомиться в Интернете на сайте: Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь

Главное управление юстиции Мингорисполкома проставляет апостиль только на документах, составленных на территории Республики Беларусь, оформленных в установленном порядке, и исходящих из:

  • судов
  • нотариальных архивов
  • нотариусов

На других видах документов право проставления апостиля в соответствии с компетенцией имеют:

  • Министерство образования - на документах, исходящих из учреждений образования;
  • Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции - на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь;
  • Министерство иностранных дел - на всех иных видах документов, а также документах, названных выше, поступивших из дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь либо истребованных ими.

Прием документов в главном управлении юстиции Мингорисполкома осуществляется по адресу:

г.Минск, ул.Ленинградская, д.10, каб. 5.
Контактный телефон: 8-(017)-218-02-34, 8-(017)-218-03-45

Ответственные за организацию приема: Главный специалист отдела нотариата, ЗАГСов и лицензиатов в сфере юридических услуг
Синкевич Елизавета Викторовна

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, что главное управление юстиции не обладает сведениями относительно требований иностранных организаций к содержанию и оформлению предъявляемых им документов. Данная информация может быть получена заинтересованными лицами непосредственно в организации страны назначения (предьявления) документа либо посольстве иностранного государства.

По указанным вопросам главное управление юстиции Мингорисполкома не консультирует.

График приема и выдачи документов:

ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ

ВЫДАЧА ДОКУМЕНТОВ

понедельник

с 9.00 до 11.00

понедельник

с 18.00 до 20.00

вторник, среда, четверг, пятница

с 8.00 до 10.00

вторник, среда, четверг, пятница

с 15.00 до 16.00


Административная процедура «проставление апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь» осуществляется в соответствии с подпунктом 18.19.1. пункта 18.19. перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»:

Наименование административной процедуры

Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры

Максимальный срок осуществления административной процедуры

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры

1

2

3

4

5

18.19. Проставление апостиля на официальном документе, составленном территории Республики Беларусь:
18.19.1. при обращении лица, находящегося в Республике Беларусь

Министерство образования,

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции,

главное управление юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета,

главное консульское управление, консульский пункт Министерства иностранных дел

1.   официальный документ, оформленный в установленном порядке, на котором необходимо проставить апостиль

2.   документ, подтверждающий внесение платы

1 день со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 15 дней

на срок действия документа, на котором проставляется апостиль

Административная процедура «Проставление апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь, при обращении субъекта хозяйствования, находящегося в Республике Беларусь» осуществляется в соответствии с подпунктом 12.1.3. пункта 12.1. единого перечня административных процедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.09.2021 № 548 «Об административных процедурах, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования», а также постановлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь, Министерства образования Республики Беларусь от 06.05.2022 № 7/87/112 «Об утверждении регламента административной процедуры».


Наименование административной процедуры

Перечни документов и (или) сведений, предоставляемых для осуществления административной процедуры

Срок осуществления административной процедуры

Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

1

2

3

4

5

12.1.3. Проставление апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь, при обращении субъекта хозяйствования, находящегося в Республике Беларусь

1.   Заявление о проставлении апостиля (содержащее сведения, предусмотренные пунктом 5 статьи 14 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур», а также наименование официальных документов, представляемых для проставления апостиля).

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ *

2.   официальный документ, составленный на территории Республики Беларусь

3.   документ, подтверждающий внесение государственной пошлины (за исключением случая оплаты посредством автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства)

1 день со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 15 дней

на срок действия документа, на котором проставляется апостиль

5 базовых величин


* При подаче заявления уполномоченный орган вправе потребовать документы, предусмотренные в абзацах втором - седьмом части первой пункта 2 статьи 15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур» (документ, удостоверяющий личность гражданина; подтверждающий служебное положение руководителя юридического лица, а также удостоверяющий его личность; подтверждающий государственную регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя; подтверждающий полномочия представителя заинтересованного лица и т.д.).

Документы, приятые для оформления, выдаются, как правило, на следующий день. При проведении специальной проверки срок оформления документов не превышает 15 дней.

ВНИМАНИЕ! В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 07.09.2023 № 278 «О порядке выдачи документов и совершения действий» заявление об осуществлении административной процедуры по проставлению апостиля на официальном документе, составленном территории Республики Беларусь при обращении лица, находящегося в Республике Беларусь (подп. 18.19.1 п. 18.19 Перечня), подается заинтересованным лицом* лично либо через своего представителя на основании доверенности, оформленной в Республике Беларусь. 

*под заинтересованным лицом понимается гражданин Республики Беларусь, в отношении которого осуществляется административная процедура.