Перечень документов, представляемых в регистрирующий орган для государственной регистрации профессионального союза, союза (ассоциации) профессиональных союзов

Заявление и другие необходимые для государственной регистрации документы в месячный срок со дня принятия решения об образовании профсоюза направляются почтовым отправлением или доставляются нарочным в регистрирующий орган. Датой поступления документов считается дата их регистрации в регистрирующем органе.

Документы, представляемые в регистрирующий орган, должны быть исполнены на бумаге формата А4 с использованием машинописной или электронной техники, текст с полуторным межстрочным интервалом с выполнением требований делопроизводства (компьютерный шрифт Times New Roman размером 15).

При этом подаются:

• заявление, подписанное не менее чем тремя членами руководящего органа профсоюза, по установленной форме согласно приложению 1 к постановлению; 
• устав в двух экземплярах; 
• протокол учредительного съезда (конференции, общего собрания, иного мероприятия); 
• документ банка, подтверждающий уплату государственной пошлины; 
• список учредителей профсоюза по установленной форме согласно приложению 2 к постановлению; 
• для союзов (ассоциаций) профсоюзов — заверенные нотариально или руководящим органом профсоюза копии уставов и свидетельств о регистрации профсоюзов — учредителей, протоколы (выписки из протоколов) заседаний их компетентных органов о принятии решения о выступлении в качестве учредителя (вступления в члены), учредительный договор, общий список членов союза (ассоциации) профсоюза; 
• заявление гражданина (в случае его смерти — заявление его наследников) о даче согласия на использование в названии профсоюза имени гражданина (только при включении имени этого гражданина в название профсоюза); 
• документ, подтверждающий наличие юридического адреса (места нахождения руководящего органа); 
• решение высшего органа профсоюза о наделении не менее чем трех членов руководящего органа профсоюза полномочиями представлять профсоюз в процессе государственной регистрации либо в суде; 
• графическое изображение организационных структур профсоюза в соответствии с уставом с указанием их местоположения; 
• списки членов выборных органов профсоюза по установленной форме согласно приложению 3 к постановлению; 
• заявление о государственной регистрации символики, подписанное не менее чем тремя членами руководящего органа профсоюза, по установленной форме согласно приложению 4 к постановлению; 
• подробное описание символики профсоюза (если таковая имеется) с приложением заключений Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь по таким видам, как гимн, значок, вымпел, галстук (может запрашиваться самим регистрирующим органом) и изображения этой символики в четырех экземплярах размером 10×10 см, а также соответствующие решения правомочных органов об утверждении символики; 
• документ о предварительной оплате за сообщение о государственной регистрации республиканских профессиональных союзов, их союзов (ассоциаций) в газете «Рэспубліка», а для территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов в организациях, их союзов (ассоциаций) — в официальных изданиях области, г. Минска и договор о публикации (счет-фактура).

Для государственной регистрации изменений и (или) дополнений, внесенных в устав профсоюза, в регистрирующий орган представляются:

• заявление о государственной регистрации изменений и (или) дополнений, внесенных в устав профсоюза, подписанное не менее чем тремя членами руководящего органа профсоюза, по установленной форме согласно приложению 5 к постановлению;

• протокол заседания органа, правомочного вносить изменения и (или) дополнения в устав профсоюза;

• оригинал устава профсоюза;

• устав профсоюза с внесенными в него изменениями и (или) дополнениями (новая редакция) в двух экземплярах;

• документ банка, подтверждающий уплату государственной пошлины, если законодательными актами не установлено иное;

• документ, подтверждающий полномочия члена профсоюза представлять интересы профсоюза в процессе государственной регистрации изменений и (или) дополнений, внесенных в устав объединения.
  

(Извлечение из пункта 4 Инструкции о порядке оформления и рассмотрения документов, связанных с государственной регистрацией профессиональных союзов, а также государственной регистрацией и исключением из журнала государственной регистрации, постановкой на учет и снятием с учета их организационных структур, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 августа 2005 г. № 48)