Организационная структура

Вопрос-ответ

  1. Утеряно свидетельство о рождении. Каким образом можно получить повторное свидетельство?

  2. Я проживаю в России. Подскажите, пожалуйста, возможно ли не приезжая в Республику Беларусь, восстановить ранее утерянное свидетельство о рождении? Если нет, то как восстановить его при личном посещении, и сроки готовности?

    Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, в том числе о рождении, относится к административной процедуре 5.9 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200.

    Для осуществления административной процедуры необходимы: заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина – в случае их изменения, документ, подтверждающий внесение платы. Срок исполнения - семь дней со дня получения заявления. Заявление Вы можете заполнить при личном посещении отдела загса, где хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, или архива органов загса в главном управлении юстиции, где хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

    Также Вы можете обратиться в орган загса по месту Вашего жительства в Российской Федерации, который в рамках оказания правовой помощи истребует повторное свидетельство из компетентного органа Республики Беларусь и выдаст его по Вашему месту жительства.

    Если записи акта гражданского состояния обнаружено на хранении не будет, то Вы вправе будете получить извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния для решения вопроса по восстановлению записи акта гражданского состояния через суд в порядке ст. 225 Кодекса о браке и семье Республики Беларусь, согласно которой процедура восстановления записи акта гражданского состояния осуществляется по месту составления утраченной записи на основании решения суда. После чего сможете получить справку или повторное свидетельство о рождения на основании восстановленной записи акта гражданского состояния.



  3. Где можно получить свидетельство о заключении брака? Брак расторгнут.

    В соответствии со статьёй 202 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье, повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются отделами записи актов гражданского состояния, архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов на основании записей актов гражданского состояния.

    Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния, по их заявлениям, т.е. супругам.

    Повторные свидетельства о заключении брака не выдаются в отношении брака, который прекращен или признан недействительным.

    Документом, подтверждающим факт регистрации брака в случае его прекращения, является справка, содержащая сведения из записи акта о заключении брака (далее – справка), получить которую может один из супругов либо их представители по доверенностям, удостоверенным нотариусом либо иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.

    Заявление о выдачи справки подается в ходе приема в отдел загса по месту жительства гражданина или в орган загса, архив органов загса, в котором имеется на хранении соответствующая запись акта.



  4. Кто и где может получить справку о заключении брака?

    Справка, содержащая сведения из записи акта о заключении брака, выдается лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния, по их заявлениям (т.е. супругам) либо их представители по доверенностям, удостоверенным нотариусом либо иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.

    В исключительных случаях справки, содержащие сведения из записей актов, о записях актов могут выдаваться наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, внуки, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина, на которого составлена запись акта.

    При выдаче справок орган загса, архив органов загса проверяет факт родственных или супружеских отношений.

    Заявление о выдачи справки подается в ходе приема в отдел загса по месту жительства гражданина или в орган загса, архив органов загса, в котором имеется на хранении соответствующая запись акта.

  5. Могу ли я подать заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) в электронном виде?

    Подача заявлений о выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния) в электронном виде не предусмотрена законодательством.

    По вопросу истребования справок и свидетельств следует обращаться с письменным заявлением в отдел загса по месту Вашего жительства либо орган загса, архив органов загса по месту хранения соответствующей записи акта.



  6. Где можно получить свидетельство о рождении деда, родившегося в 1900 г.?

    По вопросу поиска метрических записей по Беларуси за период с 1840 г. по 1918 г. следует обращаться в Национально-исторический архив Беларуси по адресу: 220002, г. Минск, ул. Кропоткина, 55.

    Данный архив оказывает услуги по установлению и подтверждению даты рождения, бракосочетания, смерти граждан, проведению исследования по истории семьи. С подробной информацией о порядке оказания и стоимости данных услуг можно ознакомиться на сайте www.niab.by.

    Архивный фонд сектора архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Минского горисполкома составляют вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, совершённые органами ЗАГС г. Минска в период с 1944 г. по 30 июня 2021 г. Архивный фонд с 1918 г. (дата образования органов ЗАГС) по 1943 г. не сохранён полностью.