Новости | Главное управление юстиции Минского городского исполнительного комитета

Тема: «Проставление апостиля»

Михолап Юлия Валерьевна, начальник отдела нотариата,
загсов и лицензиатов в сфере юридических услуг
главного управления юстиции Мингорисполкома

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 декабря 1992 г. № 754 «О мерах по реализации положений Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющих необходимость легализации иностранных официальных документов» (далее – постановление № 754), установлено, что с 1 января 1993 г. официальные документы, составленные на территории Республики Беларусь и оформленные в установленном порядке в целях использования на территории государств-участников Гаагской конвенции, удостоверяются путем проставления апостиля на этих документах.

Проставление апостиля необходимо для придания за рубежом юридической силы документам, выданным в Республике Беларусь.

Для использования документов, выданных государственными органами и учреждениями Республики Беларусь, на территории государств, не присоединившихся к Гаагской конвенции, необходима консульская легализация (согласно постановлению Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 16 августа 2010 г. № 16 «Об организации работы по осуществлению консульской легализации официальных документов в Республике Беларусь и за пределами Республики Беларусь»).

Представить документы для проставления апостиля и получить их после оформления имеет право владелец документов или заинтересованное лицо при подаче ими заявления об осуществлении административной процедуры.

Официальные документы, предъявляемые для проставления апостиля, должны быть написаны ясным и четким языком. Подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления в тексте официального документа не допускаются. Наименование должности лица, подписавшего документ, собственноручная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия) должны быть четкими, оттиски официальных печатей должны быть хорошо читаемыми.

Проставление апостиля осуществляется при условии совпадения подписи должностного лица, подписавшего официальный документ, и оттиска печати, которой скреплен документ.

В соответствии с частью первой пункта 2 постановления № 754 право проставления апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь, имеют:

главные управления юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов – на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов, а также от нотариусов;

Министерство образования – на документах, исходящих из учреждений образования;

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции – на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь;

Министерство иностранных дел – на всех иных видах документов, а также на вышеуказанных документах, поступивших из дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь либо истребованных ими.

Порядок осуществления административной процедуры по проставлению апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь, при обращении лица, находящегося в Республике Беларусь, регламентирован Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»;

при обращении субъекта хозяйствования, находящегося в Республике Беларусь – постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.09.2021 № 548 «Об административных процедурах, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования», постановлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь, Министерства образования Республики Беларусь от 06.05.2022 № 7/87/112 «Об утверждении регламента административной процедуры».

Так, для осуществления административной процедуры по проставлению апостиля физическому лицу необходимо представить:

1. официальный документ, оформленный в установленном порядке, на котором необходимо проставить апостиль;

2. документ, подтверждающий внесение платы (за исключением случая оплаты посредством автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства);

субъекту хозяйствования:

1. заявление о проставлении апостиля (должно содержать сведения, предусмотренные пунктом 5 статьи 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур» (далее – Закон № 433-З), а также наименование официальных документов, представляемых для проставления апостиля);

2. официальный документ, составленный на территории Республики Беларусь;

3. документ, подтверждающий внесение государственной пошлины (за исключением случая оплаты посредством автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства).

Стоит обратить внимание, что при подаче заявления уполномоченный орган вправе потребовать от заинтересованного лица документы, предусмотренные в абзацах втором - седьмом части первой пункта 2 статьи 15 Закона № 433-З.

Срок осуществления административной процедуры составляет 1 день со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 15 дней.

В соответствии с Налоговым кодексом Республики Беларусь за проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 5 базовых величин за каждый документ.